INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Účely a právní základ zpracování
Správce zpracovává osobní údaje pro následující účely na základě níže uvedeného právního základu pro zpracování.
-
Správce zpracovává osobní údaje za účelem specifikovaným v souhlasu se zpracováním osobních údajů uděleným subjektem osobních údajů. Právním důvodem pro zpracování osobních údajů je souhlas se zpracováním osobních údajů (dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).
-
Správce zpracovává osobní údaje za účelem uzavírání smluv a následně za účelem realizace těchto smluv. Právním důvodem pro zpracování osobních údajů je plnění smlouvy (dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR);
-
Správce může zpracovávat osobní údaje v omezeném rozsahu za účelem plnění povinností podle zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty a podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví. Právním důvodem pro zpracování osobních údajů je plnění právních povinností (dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR);
Rozsah zpracování
SKILLZ CAMP zpracovává osobní údaje v tomto rozsahu:
1) Evidence účastníků campu
Jméno, příjmení, pohlaví, datum narození dítěte, bydliště a kontaktní údaje zákonného zástupce jsou zpracovávány za účelem evidence přihlášek a účastníků sportovních kempů, táborů, soustředění a dalších pořádaných akcí.
2) Poskytování služeb a vedení účetnictví a daňové evidence
Jméno, příjmení, datum narození dítěte, bydliště, e-mail, telefon a případně číslo bankovního účtu zákonného zástupce jsou zpracovávány za účelem organizace a realizace akcí, evidence plateb, vedení účetnictví a plnění daňových povinností.
3) Předání osobních údajů třetím osobám
V rozsahu nezbytném pro zajištění dotací, grantů, pojištění nebo splnění zákonných povinností mohou být osobní údaje předávány oprávněným subjektům, zejména orgánům veřejné správy, poskytovatelům dotací či sportovním organizacím.
4) Zasílání informací
E-mail a telefonní číslo zákonného zástupce jsou využívány k zasílání informací souvisejících s účastí dítěte na akcích SKILLZ campu, včetně organizačních pokynů, změn programu, nabídek navazujících akcí a dalších souvisejících aktivit.
Zasílání obchodních sdělení
SKILLZ camp může na základě výslovného souhlasu zákonného zástupce zasílat informace o dalších sportovních kempech, soustředěních, volnočasových aktivitách, sportovním vybavení, klubovém oblečení nebo dalších souvisejících službách.
Tento souhlas je zcela dobrovolný, může být kdykoliv odvolán a každé obchodní sdělení bude obsahovat možnost jednoduchého odhlášení.
Upozornění: Pokud je dítě přihlášeno na akci SKILLZ campu, může organizátor na základě oprávněného zájmu zasílat informace přímo související s danou akcí, například organizační pokyny, seznam doporučeného vybavení, informace o dopravě, ubytování nebo nabídku oficiálního campového oblečení. Tato komunikace nevyžaduje samostatný souhlas, neboť souvisí s poskytovanou službou.
Zabezpečení zpracování osobních údajů
Správce chrání osobní údaje a jejich zpracování, a to s přihlédnutím ke stavu techniky, nákladům na provedení, povaze, rozsahu, kontextu a účelům zpracování i k různě pravděpodobným a závažným rizikům pro práva a svobody subjektů osobních údajů, přijal správce vhodná technická a organizační opatření. Jedná se zejména o ochranu spočívající v používání hesel, firewallů a antiviru, a to vše v souladu s čl. 32 GDPR.
Příjemce osobních údajů
Správce nepředá údaje žádné třetí osobě, vyjma osobních údajů zpracovávaných pro plnění povinností vyplývajících ze zvláštních právních předpisů, které správce předává orgánům státní správy či jiným příslušným úřadům pouze v případech, kdy mu tak ukládá zákon.
Správci nepředá osobní údaje do třetí země nebo mezinárodním organizacím.
Kontaktní údaje správce
Email: skillzparkourcamp@gmail.com
Dozorový úřad
Dozorovým úřadem je Úřad pro ochranu osobních údajů se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, e-mail: posta@uoou.cz, tel.: +420 234 665 111.
Pokud se domníváte, že při zpracování osobních údajů v rámci SKILLZ campu dochází k porušení právních předpisů nebo že byla porušena vaše práva jako subjektu údajů, máte právo obrátit se se stížností na výše uvedený dozorový úřad.
Doba zpracování osobních údajů
Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu trvání účasti na SKILLZ campu, případně po dobu nezbytnou k naplnění smluvního vztahu.
Osobní údaje, které jsou zpracovávány na základě zákonných povinností, jsou uchovávány po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.
Důsledky neposkytnutí osobních údajů
Poskytnutí osobních údajů je nezbytné pro účast na SKILLZ campu a pro zajištění organizace a poskytování služeb.
Pokud subjekt údajů neposkytne požadované identifikační a kontaktní údaje, není možné uzavřít smluvní vztah a umožnit účast na SKILLZ campu.
V případě odvolání souhlasu se zpracováním kontaktních údajů může být omezen rozsah poskytovaných informací a služeb souvisejících s účastí na SKILLZ campu.
Ostatní ujednání
Osobní údaje budou zpřístupněny pouze oprávněným zaměstnancům SKILLZ campu, případně smluvním zpracovatelům, a to vždy pouze v nezbytném rozsahu pro zajištění příslušných účelů zpracování.
Práva subjektu údajů
-
Právo na přístup k osobním údajům – Subjekt údajů má právo získat od správce potvrzení, zda jsou jeho osobní údaje zpracovávány, a pokud tomu tak je, má právo získat přístup k těmto údajům a k následujícím informacím: účel zpracování, kategorie osobních údajů, příjemci osobních údajů, plánovaná doba uložení, existence práva na opravu, výmaz, omezení zpracování nebo vznesení námitky, právo podat stížnost u dozorového úřadu, informace o zdroji údajů (pokud nejsou získány od subjektu údajů) a informace o případném automatizovaném rozhodování, včetně profilování. Subjekt údajů má rovněž právo získat kopii zpracovávaných osobních údajů.
-
Právo na opravu osobních údajů – Subjekt údajů má právo na to, aby správce bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje, které se ho týkají, případně doplnil neúplné osobní údaje.
-
Právo na výmaz osobních údajů – Subjekt údajů má právo na výmaz osobních údajů, pokud:
a) osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly zpracovány
b) subjekt údajů odvolá souhlas a neexistuje jiný právní důvod
c) subjekt údajů vznesl námitku proti zpracování a neexistují převažující oprávněné důvody
d) osobní údaje byly zpracovány protiprávně
e) osobní údaje musí být vymazány podle právních předpisů
f) osobní údaje byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti
Právo na výmaz se neuplatní, pokud je zpracování nezbytné pro splnění právních povinností nebo pro určení, výkon či obhajobu právních nároků. -
Právo na omezení zpracování – Subjekt údajů má právo na omezení zpracování, pokud:
a) popírá přesnost údajů
b) zpracování je protiprávní a odmítá výmaz
c) správce již údaje nepotřebuje, ale subjekt je požaduje pro právní nároky
d) byla vznesena námitka proti zpracování do doby ověření -
Právo vznést námitku proti zpracování – Subjekt údajů má právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů zpracovávaných na základě oprávněného zájmu správce. Správce v takovém případě osobní údaje dále nezpracovává, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody převažující nad zájmy subjektu údajů, nebo pokud nejsou nezbytné pro právní nároky.
-
Právo na přenositelnost údajů – Subjekt údajů má právo získat osobní údaje, které poskytl správci, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a právo předat je jinému správci, pokud je zpracování založeno na souhlasu a probíhá automatizovaně. Pokud je to technicky proveditelné, má právo na přímé předání mezi správci.
-
Právo odvolat souhlas – Subjekt údajů má právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů, které nejsou nezbytné pro plnění smlouvy nebo zákonných povinností.
Odvolání souhlasu lze zaslat na e-mail: skillzparkourcamp@gmail.com -
Právo podat stížnost u dozorového úřadu – Subjekt údajů má právo podat stížnost u dozorového úřadu, pokud se domnívá, že jeho osobní údaje jsou zpracovávány v rozporu s právními předpisy.
-
Právo na informace ohledně opravy nebo výmazu osobních údajů nebo omezení zpracování – Správce informuje příjemce osobních údajů o provedených opravách, výmazech nebo omezení zpracování, pokud to není nemožné nebo nepřiměřeně náročné. Na žádost subjektu údajů správce tyto příjemce sdělí.
-
Právo být informován v případě porušení zabezpečení osobních údajů – Pokud je pravděpodobné, že porušení zabezpečení osobních údajů povede k vysokému riziku pro práva a svobody subjektů údajů, správce tuto skutečnost oznámí bez zbytečného odkladu.